Hiện có hàng chục thương hiệu máy in trên thị trường, nhưng thị phần toàn cầu chủ yếu tập trung vào khoảng 6–8 tập đoàn công nghệ lớn.
Mặc dù mỗi hãng có dòng máy riêng, quy trình cài đặt driver về cơ bản hoàn toàn giống nhau trên hệ điều hành Windows và macOS.
1. Các thương hiệu máy in phổ biến nhất
- Nhóm phổ thông / Văn phòng: HP, Canon, Epson, Brother.
- Nhóm doanh nghiệp / Máy phô-tô chuyên dụng: Ricoh, Xerox, Konica Minolta, Kyocera, Sharp.
- Nhóm in tem nhãn / Mã vạch: Zebra, Honeywell, Xprinter, TSC.
2. Cách cài đặt Driver máy in (Áp dụng chung cho mọi hãng)
Phương pháp 1: Cài tự động qua Windows Update / macOS (Đơn giản nhất)
- Kết nối máy in với máy tính qua cáp USB hoặc chung mạng Wi-Fi/LAN.
- Trên Windows: Vào Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners > Bấm Add device. Hệ thống sẽ tự tìm và tải driver phù hợp.
- Trên macOS: Vào System Settings > Printers & Scanners > Bấm Add Printer, Scanner, or Fax… và chọn máy in của bạn.
Phương pháp 2: Tải Driver chính hãng thủ công (Khuyên dùng khi máy tính không nhận)
Nếu Windows/macOS không tự nhận dạng được máy in, bạn thực hiện theo 4 bước chuẩn sau:
- Xác định tên model máy in: Xem nhãn đằng trước hoặc đằng sau máy (Ví dụ: Canon LBP 2900, HP Laser MFP 135w, Brother MFC-L2700DW).
- Vào trang hỗ trợ chính thức của hãng:
- HP:
support.hp.com - Canon:
asia.canon/en/support(hoặcvn.canon) - Epson:
[epson.com/Support](https://epson.com/Support) - Brother:
support.brother.com
- HP:
- Tải bộ Driver:
- Nhập đúng mã model máy in vào ô tìm kiếm.
- Chọn đúng phiên bản hệ điều hành máy tính (Windows 10/11 64-bit, macOS…).
- Chọn tải gói Full Driver Software Package (đầy đủ tính năng in và quét) hoặc Basic Driver (chỉ có chức năng in cơ bản).
- Cài đặt:
- Mở file
.exe(Windows) hoặc.dmg(macOS) vừa tải về. - Bấm Next/Continue theo hướng dẫn trên màn hình.
- Khi trình cài đặt yêu cầu, hãy cắm dây USB nối máy in với máy tính (hoặc mở nguồn máy in và kết nối cùng Wi-Fi) để phần mềm nhận diện thiết bị và hoàn tất.
- Mở file
Lưu ý quan trọng: Không nên tải driver từ các trang web lạ bên ngoài để tránh bị dính mã độc hoặc virus. Luôn ưu tiên tải trực tiếp từ website chính thức của nhà sản xuất.